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La Maison Maguire / Adjoint(e) à la direction

La Maison Maguire / Adjoint(e) à la direction

La Maison Maguire / Adjoint(e) à la direction

POSTE – ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE

SOMMAIRE DU POSTE

En collaboration avec la directrice générale, l’adjointe à la direction générale organise et supervise des activités administratives, de gestion des ressources humaines et des communications. Il ou elle participe à différents projets contribuant à la rentabilité et à la visibilité de l'organisme. Elle offre un support adéquat dans l'exécution de son mandat global et dans ses réalisations quotidiennes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  1. 1.Gestion interne

Ressources humaines

  • Apporter un soutien administratif au personnel dans l’exécution de leurs tâches.
  • Assister la directrice générale dans l’organisation des réunions avec le personnel et effectuer le suivi et en produire les comptes rendus.

Bureautique

  • Rédiger les lettres, rapports, procès-verbaux et autres documents pertinents.
  • Mettre à jour, superviser et sécuriser le système de classement.
  • Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau
  • Faire la compilation des statistiques.

Gestion financière

  • Exécuter les tâches de comptabilité (facturation, dépôts, petite caisse, etc.)
  • Classer et ranger les contrats, les comptes payables et différents rapports.

Gestion des ressources physiques et matérielles

  • Appliquer les mesures nécessaires à l'entretien des bâtiments et des installations.
  • Procéder aux achats du mobilier, de l’équipement, etc. suite à l’approbation de la directrice générale

  1. 2.Communications
  • Assurer le dynamisme des communications extérieures notamment numériques en effectuant les mises à jour nécessaires (Site web, Facebook, etc.).
  • Prendre en charge l’infolettre.
  • Communiquer avec les médias.
  • Représenter, lorsque mandaté,à des activités externes en respect de la mission et des orientations de l’organisme et en y faisant la promotion.

QUALIFICATION REQUISES

  • Scolarité :
    • Détenir un diplôme d’études collégiales

  • Expériences :
    • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.

  • Connaissances :
    • Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office, Word, Excel, Power point, du logiciel comptable (Acomba) et autres.
    • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
    • Posséder des habiletés sur différentes applications web et les médias sociaux (Logiciel d’infolettres, Facebook, éditeur de pages web, etc.).

  • Qualités personnelles :
    • Personne minutieuse, précise, ordonnée, débrouillarde avec une bonne capacité de concentration.
    • Être capable de rédiger des documents de bonne qualité et synthétiques.
    • Être capable d’établir les priorités et respecter les échéanciers.
    • Démontrer une attitude d’accueil et de disponibilité envers les participants, les membres de l’équipe, les clients et les partenaires.
    • Faire preuve de proactivité et d’une capacité à s’adapter aux changements et à la variabilité de la charge de travail et aux imprévus.
    • Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation du travail.
    • Être soucieux de la confidentialité et avoir le sens de la discrétion.

Conditions d’emploi

  • Salaire : selon la Politique salariale de la Maison Maguire et nous reconnaissons l’expérience acquise ailleurs.
  • Un régime de retraite sera en vigueur à compter du mois de janvier.

Vous avez jusqu’au 15 décembre 2021 pour postuler sur le poste.

Pour plus d’informations, communiquer avec Michèle Beaulieu au 418-364-3131 ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Rona maurice Goupil / Commis cours à bois

Rona maurice Goupil / Commis cours à bois

Rona maurice Goupil / Commis cours à bois

Commis cour à bois
 
Description sommaire :

La personne attitrée est principalement responsable d’assurer un excellent service auprès de notre clientèle dans l’aire de service à l’auto.

 
Responsabilités :
• Accueillir les clients et leur remettre les matériaux achetés en magasin, le tout avec courtoisie.

• Faire le chargement des matériaux sur les camions pour la livraison.
• Faire le déchargement des matériaux lors des retours de marchandises.
• Possibilité de faire de la livraison à l’occasion
• Assurer la propreté et le remplissage dans la cour à bois et dans les entrepôts.
• Déneiger, déglacer et sabler les aires de travail afin d’assurer un environnement sécuritaire.
• Peut avoir à prendre des inventaires de façons manuelle à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Qualifications:
• Connaissance des matériaux de construction.

• Possédé une carte de cariste (chariot élévateur) serait un atout.
• Permis de conduire classe 5.
• Être en bonne condition physique.
• Avoir un bon sens du service à la clientèle.

Conditions de travail :
• Poste à temps plein.

• Sur semaine, le samedi à l’occasion et…FERMÉ le dimanche.

• Assurance collective et rabais aux employés.
 Pour postulez; envoyer votre curriculum vitae à l’adresse courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou téléphonez et demander pour parler à Mme Danielle Brousseau.

Rona Maurice Goupil / Conseiller(ère) - Vendeur(euse)

Rona Maurice Goupil / Conseiller(ère) - Vendeur(euse)

Rona Maurice Goupil / Conseiller(ère) - Vendeur(euse)

Conseiller(ère) – vendeur (euse)

 
Description sommaire :
La personne attitrée est responsable principalement de la vente au comptoir et dans le magasin des produits reliés à la quincaillerie et aux matériaux. Elle s’assure de rencontrer les attentes des clients en donnant un service courtois.
Responsabilités :
• Accueillir les clients, les conseiller et les guider dans leurs choix.

• Évaluer les besoins des clients et fournir des conseils éclairés et spécialisés.
• Faire des recommandations de produits spécifiques selon les besoins des clients.
• Placer la marchandise en tablettes, lorsque nécessaire.
• Identifier les prix sur les produits et les changements s’il y a lieu.
• S’assurer du suivi de l’inventaire.
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du département.

 
Qualifications:
• Expérience pertinente dans le domaine du commerce au détail.

• Connaissance des matériaux de construction et la peinture serait un atout.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme, autonomie et jugement.
• Capacité de travailler sous pression.
• Être à l’aise avec l’environnement informatique.

Conditions de travail :
• Poste à temps plein.

• Sur semaine, le samedi à l’occasion et…FERMÉ le dimanche.

• Assurance collective et rabais aux employés.
 Pour postulez; envoyer votre curriculum vitae à l’adresse courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou téléphonez et demander pour parler à Mme Danielle Brousseau.


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Territoire Matapédia à Grand Gaspé
Marie-Claude Poirier
Tél. : 418 752-2215 ou sans frais 1-866-470-0462
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