POSTE – ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE

SOMMAIRE DU POSTE

En collaboration avec la directrice générale, l’adjointe à la direction générale organise et supervise des activités administratives, de gestion des ressources humaines et des communications. Il ou elle participe à différents projets contribuant à la rentabilité et à la visibilité de l'organisme. Elle offre un support adéquat dans l'exécution de son mandat global et dans ses réalisations quotidiennes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. 1.Gestion interne

Ressources humaines

• Apporter un soutien administratif au personnel dans l’exécution de leurs tâches.
• Assister la directrice générale dans l’organisation des réunions avec le personnel et effectuer le suivi et en produire les comptes rendus.

Bureautique

• Rédiger les lettres, rapports, procès-verbaux et autres documents pertinents.
• Mettre à jour, superviser et sécuriser le système de classement.
• Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau
• Faire la compilation des statistiques.

Gestion financière

• Exécuter les tâches de comptabilité (facturation, dépôts, petite caisse, etc.)
• Classer et ranger les contrats, les comptes payables et différents rapports.

Gestion des ressources physiques et matérielles

• Appliquer les mesures nécessaires à l'entretien des bâtiments et des installations.
• Procéder aux achats du mobilier, de l’équipement, etc. suite à l’approbation de la directrice générale

1. 2.Communications

• Assurer le dynamisme des communications extérieures notamment numériques en effectuant les mises à jour nécessaires (Site web, Facebook, etc.).
• Prendre en charge l’infolettre.
• Communiquer avec les médias.
• Représenter, lorsque mandaté,à des activités externes en respect de la mission et des orientations de l’organisme et en y faisant la promotion.

QUALIFICATION REQUISES

• Scolarité :
  • Détenir un diplôme d’études collégiales

• Expériences :
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.

• Connaissances :
  • Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office, Word, Excel, Power point, du logiciel comptable (Acomba) et autres.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Posséder des habiletés sur différentes applications web et les médias sociaux (Logiciel d’infolettres, Facebook, éditeur de pages web, etc.).

• Qualités personnelles :
  • Personne minutieuse, précise, ordonnée, débrouillarde avec une bonne capacité de concentration.
  • Être capable de rédiger des documents de bonne qualité et synthétiques.
  • Être capable d’établir les priorités et respecter les échéanciers.
  • Démontrer une attitude d’accueil et de disponibilité envers les participants, les membres de l’équipe, les clients et les partenaires.
  • Faire preuve de proactivité et d’une capacité à s’adapter aux changements et à la variabilité de la charge de travail et aux imprévus.
  • Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation du travail.
  • Être soucieux de la confidentialité et avoir le sens de la discrétion.

Conditions d’emploi

• Salaire : selon la Politique salariale de la Maison Maguire et nous reconnaissons l’expérience acquise ailleurs.
• Un régime de retraite sera en vigueur à compter du mois de janvier.

Vous avez jusqu’au 15 décembre 2021 pour postuler sur le poste.

Pour plus d’informations, communiquer avec Michèle Beaulieu au 418-364-3131 ou par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

La personne attitrée est principalement responsable d’assurer un excellent service auprès de notre clientèle dans l’aire de service à l’auto.

• Faire le chargement des matériaux sur les camions pour la livraison.
• Faire le déchargement des matériaux lors des retours de marchandises.
• Possibilité de faire de la livraison à l’occasion
• Assurer la propreté et le remplissage dans la cour à bois et dans les entrepôts.
• Déneiger, déglacer et sabler les aires de travail afin d’assurer un environnement sécuritaire.
• Peut avoir à prendre des inventaires de façons manuelle à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

• Possédé une carte de cariste (chariot élévateur) serait un atout.
• Permis de conduire classe 5.
• Être en bonne condition physique.
• Avoir un bon sens du service à la clientèle.

• Sur semaine, le samedi à l’occasion et…FERMÉ le dimanche.

Conseiller(ère) – vendeur (euse)

• Évaluer les besoins des clients et fournir des conseils éclairés et spécialisés.
• Faire des recommandations de produits spécifiques selon les besoins des clients.
• Placer la marchandise en tablettes, lorsque nécessaire.
• Identifier les prix sur les produits et les changements s’il y a lieu.
• S’assurer du suivi de l’inventaire.
• Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du département.

• Connaissance des matériaux de construction et la peinture serait un atout.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme, autonomie et jugement.
• Capacité de travailler sous pression.
• Être à l’aise avec l’environnement informatique.

• Sur semaine, le samedi à l’occasion et…FERMÉ le dimanche.